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    业务链的整合者一定是CIO
      时间:2013-06-25 18:15

  23年IT行业工作经验、近15次担任IT项目经理,曾经在1年内同时负责4个信息化项目实施……他是同事眼中清高的“IT老人”,但在他身上不见一丝IT男的死板。他爱摄影、爱茶道,爱网球,也爱借书写毛笔字修生养性……在与记者两小时的交谈中,他言词严谨且不乏幽默,精辟哲言不断迸发。

  他叫魏建新,是我国恢复高考后第一批学习计算机的大学生。他曾长期专注于制造业信息化工作,首批获得“高级企业信息管理师”资质;是国内第一个钻研TFT-LCD 行业CIMS(计算机集成制造系统)系统的IT工作者。从2010年起,他转身家装行业,担任北京业之峰诺华装饰股份有限公司(下称业之峰)CIO一职。

  “信息化系统之于企业,好比下水道之于城市,成就不易显现,一旦出现问题,后果却可能是灾难性的。”魏建新在接受记者采访时表示。他一直保持着平和心态,锦衣夜行在国内IT圈。

  三七原则:重业务

  业之峰是中国最大的家装公司之一,具有国家施工二级资质,设计乙级资质,是一家主要从事住宅及大型公用建筑的设计、装修和施工,同时兼营网站、金融、建筑与装饰材料及房地产等相关业务的大型综合性企业。

  2010年7月,业之峰进行信息化项目建设招投标时,魏建新作为外聘顾问负责对7个方案进行评标。魏建新从供应商产品技术方案质量、顾问水准、实施能力,甚至员工素质、讲课逻辑等方面全方位衡量了候选团队能力,并总结了十几页材料。“无心插柳柳成荫”,正是这些中肯的建议,让魏建新成为业之峰董事长张钧心目中CIO的最佳人选。

  一个月后,魏建新上任。通过这次招标,魏建新深刻认识到业之峰在信息化建设中的挑战:业之峰信息化需求还不够明确,“若操之过急,则很难实现信息化发展的战略目标,急需将信息化需求这条‘虚线’变成‘实线’。”

  整个过程花费了魏建新3个月时间。初到业之峰,魏建新从业务入手,着手细化、优化、固化业之峰的业务流程。据了解,魏建新共优化了171项流程,涵盖决策、管理、运营等业务范畴。

  业内人士将CIO定义为信息化理念的传播者、信息化战略的制定者、信息化项目的实施者、信息资源的整合者。而魏建新强调:“CIO一定是业务链的整合者,这是最重要的。”他认为,企业信息化应该坚持三七原则,即业务和IT所占比重分别是70%和30%,“没有融入业务,IT项目根本就无法落地。”

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  梳理信息化流程完毕,“虚”线已变“实”线,魏建新计划为业之峰信息化项目进行二次评标报价。为了给业之峰选择最佳解决方案,魏建新和供应商开始了一场“斡旋”。

  最初,“心中有数”的魏建新并未告诉供应商业之峰信息化实施范围,而是给供应商画了一个庞大信息化需求的“圈”,当然这个“圈”包含多个业之峰当时不需立刻实施的信息化单元。于是,不知情的供应商纷纷给出了1000万~2000万元,甚至更高的报价。

  “人天成本单价是固定的,这是圈内规矩。”魏建新说,通过这次报价,魏建新牢牢掌握了多家供应商的人天报价及人天工作量。出乎所有竞标者意料的是,不久后魏建新提出只做某几个模块、需重新报价的要求,“这时,真正透彻了解业之峰信息化需求、方案质量高、性价比好的供应商就脱颖而出了” 。

  最终,魏建新以较低的价格选择了知名的信息化实施公司——德勤,无论是从德勤的行业声誉、管理规范,还是服务的能力,都是业之峰发展信息化的最佳选择。2011年6月21日,业之峰宣布与德勤签署合作协议,启动了家装行业首个超过千万级的信息化建设项目。

  2009年,魏建新被评为“2009中国最具价值CIO”,2011年荣获“2011年度中国优秀CIO”。他眼中的信息化有“两个动作”,分别是作业流程、管理流程的构建和优化;利用IT系统固化落地。

  “CIO的门槛很高,要与CEO一样懂战略,与COO一样懂运营,与CFO一样懂财务,与CTO一样懂技术,与CMO一样懂营销……另外,还要能写代码、会做网线、善于沟通协调、管人理事。若仅仅做成功几个项目,不算什么。”总结多年IT经验,他告诉记者,字字铿锵。

  信息化程度领先同行五年

  “目前,业之峰信息化系统采用私有云形式,业之峰所有分公司访问公司资源,像登录新浪网一样便捷。” 据了解,业之峰的分支机构遍及全国各地,有25家直营分公司、90余家加盟分公司、200余个店面,2000余名设计师,构成了中国最大的家装服务网络。

  业之峰信息化正朝着商业智能、数据分析等领域发展,目前已形成170多张报表,181张BI业务图表,魏建新认为业之峰信息化系统处于持续优化阶段,更深需求还在被不断地挖掘中。他认为,目前业之峰的信息化程度起码领先同行五年,业之峰已突破以往信息化建设缺乏整体布局和功能单一的瓶颈,实现科学规范的管理。

  魏建新一直致力于打造家装行业领先的业之峰信息化水平,打通从下到上的基础架构层、业务运营层、业务管理层,以及决策支持层等,最终实现公司的供应链利益最大化、绩效考评动态化、管理控制一体化、财务业务一体化。

  做好这一切,魏建新有独门理论。他认为CIO应坚持“五镜原则”。一、放大镜。从大处着眼,将信息化放在战略高度去思考。二、显微镜。见微知著,防微杜渐,落地是关键。三、望远镜。CIO眼界要远,要看到别人所看不到的问题。四、太阳镜。看淡一切荣辱得失,对信息化成果的期望值要合理。五、哈哈镜。保持好的心态,尊崇法则,顺势而为。





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